Administrateur
- Utilisateurs, rôles et permissions par profil
- Journal d'audit des actions sensibles
- Organisation multi-sites et multi-sociétés
- Sauvegardes et supervision du système
Solution pour les laboratoires
Des bénéfices concrets, pour chaque membre de l'équipe
Un ERP n'est utile que s'il simplifie la journée de chacun. Voici ce que Avaansa change, profil par profil.
Direction
- Visibilité complète sur l'activité
- Indicateurs et statistiques fiables
- Moins de pertes d'information
- Organisation interne structurée
- Suivi des performances de production
- Tableau de bord Ava dédié à la direction
Logisticien
- Stock, seuils d'alerte et réapprovisionnement
- Ramassages et tournées planifiés
- Expéditions et traçabilité des colis
- Ruptures anticipées par Ava
Technicien
- Liste claire des tâches du jour
- Étapes de fabrication suivies pas à pas
- Gammes et fiches techniques à portée de main
- Traçabilité des opérations réalisées
- Alertes en cas de retard
Orthoprothésiste
- Accès rapide aux dossiers
- Suivi clair des appareillages
- Moins d'allers-retours administratifs
- Traçabilité du travail réalisé
- Historique complet par patient
Commercial / ADV
- Pipeline prospects du premier contact à la conversion
- Relances de devis et alertes clients en baisse
- Réclamations clients suivies jusqu'à résolution
- Vue à 360° de chaque client (CA, encours, devis, factures)
- Score Ava de probabilité d'acceptation des devis
- Suivi des commerciaux et de leurs commissions
Comptable
- Grand livre et écritures comptables centralisés
- Balance âgée et relances clients automatisées
- Déclaration de TVA et bilan générés depuis l'ERP
- Export FEC conforme en un clic
- Facturation électronique multi-pays et FSE intégrées
Responsable financier
- Chiffre d'affaires et marges par gamme et par client
- Encours clients et impayés sous surveillance
- Reporting & BI : indicateurs à la demande, sans tableur
- Trésorerie et échéances pilotées
Responsable RH
- Collaborateurs et habilitations centralisés
- Temps et activités suivis par atelier
- Rôles et accès ajustés aux fonctions
Acheteur / Approvisionneur
- Commandes fournisseurs suivies de l'émission à la réception
- Besoins calculés depuis le stock et la production
- Ruptures et retards fournisseurs anticipés par Ava
- Sourcing et délais comparés
Responsable production
- Planning atelier et charge par jour
- Monitoring TV : urgences, blocages, expéditions en continu
- Priorités ajustées avec les scores d'Ava
- Maintenance des équipements planifiée
Secrétaire
- Dossiers et documents centralisés
- Relances facilitées
- Moins de ressaisie
- Pièces manquantes identifiées
- Facturation et FSE simplifiées
Transporteur
- Tournées du jour avec adresses et ordre de passage
- Ramassages et livraisons pointés en temps réel
- Incidents et retours signalés depuis le terrain
Responsable informatique
- Console Intégrations : connexions, webhooks, workflows et exécutions
- Identifiants, secrets et document processing supervisés
- Paramètres généraux, boîtes mail, modèles et notifications
- Double authentification et facturation électronique
Au quotidien
Un dossier suivi de bout en bout
De la réception de la prescription à la livraison de l'appareillage, chaque étape est visible par les bonnes personnes, au bon moment.
- Réception de l'ordonnance et création du dossier
- Accord préalable CPAM suivi depuis le dossier
- Fabrication planifiée dans le planning atelier
- Essayages et livraison tracés
- Facturation tiers payant AMO/AMC générée
- Historique conservé pour chaque contrôle
Et pour votre laboratoire ?
Chaque organisation est différente. Parlons de la vôtre lors d'une démonstration personnalisée.