Dossiers dispersés
Les informations patients, prescriptions et documents sont éparpillés entre classeurs, e-mails et fichiers partagés.
ERP spécialisé — laboratoires d'orthopédie
L'ERP pensé pour les laboratoires d'orthopédie.
Centralisez vos dossiers, suivez vos appareillages, gérez votre production et pilotez votre laboratoire depuis une seule plateforme.
- 100 % web, aucune installation
- Accès sécurisés par rôle
- Ava, l'IA intégrée : prédictif, assistante et agents gouvernés
- Accompagnement à la mise en place
Le quotidien sans outil adapté
Ces situations vous parlent ?
Les laboratoires d'orthopédie jonglent souvent entre tableurs, papiers et logiciels généralistes qui ne connaissent pas leur métier.
Fabrication difficile à suivre
Impossible de savoir en un coup d'œil où en est chaque appareillage, qui s'en occupe et pour quand il est prévu.
Retards détectés trop tard
Sans alertes, les dépassements de délais se découvrent au moment de la livraison — quand il est trop tard.
Administratif chronophage
Ressaisies, relances manuelles, pièces manquantes, factures à reconstituer : le secrétariat perd des heures chaque semaine.
Communication interne fragile
Entre l'atelier, le secrétariat et les praticiens, l'information circule mal et les oublis se multiplient.
Outils non adaptés au métier
Les logiciels généralistes ignorent la LPPR, le tiers payant, les essayages, la traçabilité des dispositifs médicaux…
La réponse Avaansa
Une seule plateforme, du dossier à la livraison
Avaansa est conçu spécifiquement pour le fonctionnement réel d'un laboratoire d'orthopédie, avec moins de paramétrage, moins de ressaisie et des évolutions beaucoup plus rapides.
Notre avantage : IA × connaissance métier × proximité client × rapidité de décision
- Centralisez les informations importantes de chaque dossier
- Suivez chaque appareillage de bout en bout, étape par étape
- Structurez la fabrication avec un planning atelier clair
- Simplifiez le travail administratif et la facturation
- Pilotez l'activité avec des indicateurs à jour
Fonctionnalités
Tout le laboratoire dans un seul outil
Quatorze modules qui couvrent l'ensemble de votre activité — utilisables ensemble ou progressivement.
Gestion des dossiers
Fiche patient complète, historique, statuts, documents et affectation à l'équipe.
Prescriptions & documents
Ordonnances, accords préalables CPAM et pièces classées par dossier.
Suivi de production
Étapes de fabrication, priorités, alertes de retard et Monitoring TV pour piloter l'atelier en temps réel.
Planning & rendez-vous
Planning atelier avec charge par jour, essayages, livraisons et contrôles.
Facturation & télétransmission
Tiers payant AMO/AMC, LPPR, FSE et facturation électronique multi-pays : Factur-X, Peppol, XRechnung, QR-facture et eBill.
Comptabilité générale
Grand livre, balance âgée, bilan et déclaration de TVA générés directement depuis l'ERP.
Ava — scores prédictifs
Inclus dans l'abonnement : retard, priorité, marge, stock, anomalies et devis, avec six scores toujours consultatifs.
Ava, l'assistante intégrée
Elle guide, navigue et pré-remplit, sur chaque écran — portée par le harnais Ava, avec vos données sous votre contrôle.
Portail client et sous-traitant inclus
Des accès distincts pour commander et suivre des dossiers côté client, ou traiter les envois et retours confiés côté sous-traitant. Le double rôle reste configurable pour les structures qui exercent réellement les deux activités.
Suivi commercial & CRM
Prospects, réclamations, relances de devis, marges et objectifs par commercial.
Qualité & non-conformités
Checklists de contrôle paramétrables et suivi des non-conformités jusqu'à leur clôture.
Ava · Assistante & agents
Ava, l'IA intégrée à chaque écran
Présente sur chaque écran, Ava répond aux questions métier, ouvre le bon écran, pré-remplit les formulaires et analyse vos documents. Ses agents pilotent chaque module — ventes, production, achats, comptabilité — et proposent des régularisations avec preuve d'exécution : rien ne s'exécute jamais seul.
- Elle connaît l'écran affiché et s'appuie sur l'aide intégrée
- Les actions sensibles restent toujours à votre main
- Consommation mesurée et maîtrisée en unités UAI
- Activable, configurable et désactivable à tout moment
Ava · Prédictif
Ava anticipe pour votre laboratoire
Six scores calculés à partir de l'historique de votre laboratoire pour anticiper les retards, prioriser les dossiers, estimer une marge, repérer une rupture de stock, détecter une anomalie ou évaluer un devis — toujours consultatif, jamais bloquant.
- Un tableau de bord dédié par profil et un Monitoring TV lisible en continu dans l'atelier
- Visible directement sur chaque fiche, avec une explication en langage clair
- Démontrable sur un extrait anonymisé de vos propres données
À propos
Conçu avec les besoins du terrain
Avaansa est né d'un constat simple : les laboratoires d'orthopédie méritent mieux que des tableurs et des logiciels généralistes détournés de leur usage. Notre mission : que chacun passe moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur son métier.
FAQ
Questions fréquentes
Avaansa est-il adapté à un petit laboratoire ?
Oui. Avaansa s'adapte à la taille de votre structure : vous pouvez commencer avec les modules essentiels (dossiers, production, planning) et activer le reste au fil de vos besoins.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution ?
La mise en place dépend de votre organisation et du volume de données à reprendre. Dans la plupart des cas, un laboratoire est opérationnel en quelques semaines, accompagnement et formation compris.
Peut-on importer nos données existantes ?
Oui. Nous étudions avec vous la reprise de vos données (patients, dossiers, articles, tarifs) depuis vos outils actuels lors de la phase de mise en place.
Les accès sont-ils sécurisés ?
Oui. Connexions chiffrées, rôles et permissions par profil, double authentification et journalisation des actions sensibles. Découvrir notre sécurité et notre infrastructure.
Comment fonctionne Ava ? Nos données sont-elles protégées ?
Ava est l'IA intégrée d'Avaansa : prédictif, assistante et agents gouvernés. Vos données restent sous votre contrôle — exécution locale possible sans transmission externe — et chaque usage est mesuré en unités UAI, sans surprise. Vous pouvez désactiver Ava à tout moment.
Le portail, l'application mobile et Avaansa AI sont-ils inclus ?
Le portail web client et sous-traitant, ainsi qu'Ava et ses six scores prédictifs, sont inclus dans tous les abonnements Avaansa. Chaque compte reçoit le rôle Client, Sous-traitant ou Double rôle et n'accède qu'aux flux correspondants. Seule l'application mobile n'est pas incluse dans l'offre de base et fait l'objet d'un chiffrage séparé.
Comment est fixé le tarif ?
Un abonnement mensuel sur devis personnalisé, des frais de mise en service et des modules selon vos besoins. Le niveau d'offre dépend surtout de l'organisation de votre structure (mono-site, multi-site, multi-société). Consultez la page Tarifs pour comprendre notre approche.
Avaansa prend-il en charge la facturation électronique hors de France ?
Oui. Avaansa propose des profils pour la France, la Belgique, le Luxembourg et la Suisse : Factur-X, Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung 3.0.1, QR-facture suisse et eBill. Les échanges Peppol et eBill nécessitent les accès du prestataire réseau retenu et sont validés dans son environnement de test avant production.
Prêt à découvrir Avaansa ?
30 à 45 minutes en visio, sur vos cas concrets, sans engagement.